Оформление приказа о сокращении работника

01 декабря 2015
Просмотров: 1039
Текст
Видео

Приказ о сокращении работника обязательно оформляется при уменьшении штата сотрудников. Это довольно неприятное известие для каждого работника, но иногда в компании этот факт имеет место. Далее будут рассматриваться причины возникновения сокращения, его процедура и возможные трудности, с которыми сталкиваются работодатели при проведении данного мероприятия.

Сокращение работника

Возникновение ситуации, грозящей работнику сокращением

Довольно часто, желая оптимизировать расходы и пересмотреть возможные затраты, работодатель принимает решение о сокращении численности штата сотрудников своего предприятия. В таких ситуациях должностные обязанности перераспределяются на оставшихся сотрудников, тем не менее качественный результат труда остается на высокой отметке. Происходит это потому, что оставшиеся сотрудники вынуждены больше и качественнее работать из-за обоснованной боязни потерять свое рабочее место.

В сложившейся ситуации руководство предприятия обозначает попадающие под сокращение единицы штата работников и подает о них информацию в профсоюзные организации и центры занятости как минимум за 60 дней, а если сокращение предстоит массовое, то за 90 дней. Данная операция уведомления поможет организациям подыскать подходящие вакансии для соискателей.

Процедура сокращения

Подписания заявления об увольненииСама процедура проведения сокращения работника включает в себя несколько этапов:

  • изначально составляется приказ по предприятию с точным определением количества упраздняемых должностей и штатных единиц;
  • обязательно указывается причина такого решения и состав комиссии специалистов, принявших его;
  • указывается не только дата и номер приказа, но и временные рамки, в течение которых он будет действителен;
  • подтверждается доведение информации о грядущем сокращении до специалиста отдела кадров, который в будущем будет обязан провести уведомление о сокращении сотрудникам под подпись.

Для данного приказа не предусматривается обязательная форма, и поэтому каждое предприятие может помещать содержимое приказа на свой фирменный бланк, указывая в нем все реквизиты предприятия и должностных лиц, которые будут задействованы в процессе проведения сокращения сотрудников. Актуальный образец документа обновляется каждый год и находится в общей доступности.

Выплаты работникам при сокращенииВ приказе всегда прописывается ответственный специалист, на плечи которого будут ложиться все организационные и юридические вопросы в ходе сокращения. А сразу после издания приказа информация доводится до уведомления сотрудников, чьи должности будут упразднены, под подпись. Если же работник отказывается ставить свою подпись под документом, то по данному факту комиссией составляется акт.
Сразу же после регистрации приказа происходит внесение изменений в штатное расписание, которое станет актуальным точно с даты увольнения сотрудников по сокращению.

Поскольку приказ издается за два месяца до непосредственного увольнения, то сотрудник может продолжать исполнять свои должностные обязанности, но может быть уволен ранее срока либо по собственному желанию (в случае нахождения новой работы), либо при систематическом нарушении трудовой дисциплины. Хотя возможен и вариант мгновенного увольнения по согласованию сторон, но тогда работодатель обязан выплатить сотруднику его среднюю заработную плату, которую он мог бы получить, продолжая работать.

Непосредственный приказ на увольнение издается в последний день работы сотрудника и в этот же день происходит расчет.

В сумму выплат при сокращении входит вся заработная плата, возможная компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. В этот же день правильно заполняется и выдается работнику на руки трудовая книжка. Если сотрудник отказывается получать трудовую книжку и не является в отдел кадров, тогда на его адрес отправляется официальное уведомление. Именно с этого момента трудовые отношения считаются оконченными, а взаимные обязательства — закрытыми.

Случаются ситуации, когда со времени принятия решения о сокращении сотрудника внутренние обстоятельства меняются, и руководитель принимает решение оставить количественный состав работников. Четко прописанной процедуры в таких ситуациях нет, и поэтому предприятие может просто отозвать предоставленную в профсоюзную организацию информацию и новым приказом признать недействительным ранее изданный. Но такие ситуации происходят нечасто, поэтому каждый работодатель сам определяет процедуру возврата.

Возможные трудности, возникающие у работодателя

Соблюдение всех норм Трудового кодекса и правильное оформление самой процедуры увольнения способно обезопасить предприятие от возможных проверок. Потому как несогласный с увольнением сотрудник имеет полное право обратиться в органы социальной защиты, которые отреагируют проверкой. В случае нахождения нарушений законодательства проверяющие органы могут обязать восстановить сотрудника в должности или выплатить ему сумму материального и морального ущерба.

Кроме того, существует класс сотрудников, сокращение которых возможно только в случае ликвидации или банкротства предприятия (или увольнение по их собственному желанию). К льготным категориям относятся беременные или находящиеся в декретном отпуске женщины, опекуны, на попечении которых находятся дети с ограниченными физическими возможностями, или несовершеннолетние сотрудники.

Кроме законодательства, существуют еще и морально-этические нормы, поэтому при наличии такой возможности предприятие может предложить своему сотруднику вариант внутреннего перемещения в связи с упразднением его должности при условии достаточной квалификации и желания сотрудника. Не стоит при сокращении делать упор на личные отношения или антипатию, потому как увольнение человека по причине сокращения и прием через некоторое время на эту должность другого специалиста уже может послужить поводом для проверки.

Остальные сотрудники должны получить уведомление о том, что сокращение штата является вынужденной мерой. И в будущем не стоит запугивать подчиненных возможной потерей рабочего места, потому что на работоспособность и самоотдачу такой факт не скажется положительно. В задачи компании непосредственно входит и то, чтобы работники чувствовали себя в социальной безопасности и могли развивать фирму дальше.

При соблюдении всех базовых норм и требований даже такая не слишком приятная процедура, как увольнение, сможет пройти менее болезненно для обеих сторон, потому как тяжело не только сотруднику, оставшемуся без работы, но и работодателю, который нес за него своеобразную ответственность и теперь должен переформатировать работу всего коллектива, учитывая новые реалии.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...
КОММЕНТАРИИ