Оформление трудовых отношений между работодателем и работником

Трудовые отношения между работодателем и работником – отношения, основой которых служит соглашение между сторонами на предмет выполнения сотрудником за оговоренную заработную плату требуемых задач, а также соблюдением им Правил внутреннего трудового распорядка, при предоставлении со стороны руководства соответствующих условий работы, согласно трудовому законодательству.

С чего все начинается

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании договора, а способствуют этому следующие обстоятельства:

1. Выбор на определенную должность в компании.
2. Назначение по результатам конкурса.
3. Утверждение в должности.
4. При постановлении суда.
5. По решению руководства допустить к работе.

Как уже упоминалось, все взаимоотношения вновь поступившего сотрудника и начальника оформляются трудовым договором, который в свою очередь должен обязательно содержать описание условий предоставляемой работы и оплаты за нее, а также порядок начислений за переработанные часы и другие особенности вызванные конкретными условиями работы.

Оформлять договор можно:

• на оговоренный срок, но не более 5 лет;
• на неопределенное время.

В случаях, когда в документе нет определения касательно срока его действия, он автоматически является оформленным на неопределенное время. Естественно подобные сделки с будущими сотрудниками оформляются в письменном виде, и имеет силу с момента подписания документа обеими сторонами или с фактического начала выполнения рабочих обязанностей. Процесс приема работников на работу происходит после подачи их лично составленных и подписанных заявлений.

Содержание трудового договора

Порядок составления и заключения трудовых отношений описывает ст. 16 Трудового Кодекса России. Согласно функционирующему законодательству отношения между работником и работодателем начинаются и без письменного соглашения. Однако данный договор должен быть заключен и подписан между сторонами не позже 3 рабочих дней с момента фактического выполнения сотрудником своих рабочих функций.

Оформление соглашения должно включать следующие важные моменты:

1. Информацию о работодателе – Ф.И.О., документ, на основе которого это лицо вправе осуществлять свою деятельность, а также наименование компании, с описанием ее правовой формы.
2. Информацию о работнике – Ф.И.О., паспортные данные и год рождения.
3. Описание работы – должность, размер оплаты и другие данные, относящиеся к осуществлению трудовых функций.
4. Права и обязанности сторон сделки.
5. Ответственность сторон на случай не выполнения, или нарушения условий.
6. Дату и подписи.

При составлении документа, важно помнить – более подробное описание всех моментов поможет избежать сторонам в последующем оспаривания договора в суде.

К тому же, помимо договора, рабочие отношения между сотрудником и начальником подтверждаются еще и такими кадровыми документами:

1. Приказом о включении в штат компании данного человека.
2. Приказами касательно изменения оплаты или графика работы.
3. Приказами о начислениях премий или же назначении взысканий.
4. Личной папкой работника, которая заводится с момента поступления его на работу, и где отмечаются все изменения.

Вся кадровая документация фиксируется и регистрируется в журналах учета предприятия, благодаря которым документам присваиваются регистрационные номера, и указывается дата их фиксирования.

Порядок оформления на работу

При обращении сотрудника к работодателю с заявлением, последний ставит согласительную отметку. Вступают в силу трудовые отношения работника и работодателя. Далее составляется договор, где описываются все выше рассмотренные моменты оформления трудового соглашения. На основе заявления отдел кадров составляет приказ о зачислении на свободную вакансию, при этом все реквизиты, которые предусматривает унифицированная форма, вписываются, иначе он не будет принят к учету и подписан начальником.

Главным документом о рабочей деятельности и стаже служит трудовая книжка действующего образца. Если человек только начинает свой взрослый и оплачиваемый путь, ему на месте должны оформить трудовую книжку.

Помимо этого, от работника потребуются еще такие данные:

• паспорт, ИНН;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• военный билет;
• документы об образовании и специальных навыках.

К выполнению трудовых обязанностей работник приступает в день, указанный договором или же со дня вступления его в силу. Стороны могут оговорить на начальном этапе испытательный срок с целью проверки сотрудника на выполнение его рабочих задач. В связи с приемом нового сотрудника руководитель должен ознакомить его с действующим в компании коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.