Для отправки информации в ИФНС России предпринимателем или руководством организации сдается справка о среднесписочной численности работников. Как и для чего ее составляют и отправляют? По закону этот бланк нужно сдавать не позднее 20 января, причем его предоставление организацией необходимо даже при условии отсутствия наемных сотрудников.
Предпринимателями подается справка только при условии наема персонала в прошедшем году. Это условие оговорено в ст. 1 ФЗ от 23.07.2013 №248-ФЗ. Существуют ли нюансы просчета среднесписочной стоимости и заполнения бланка?
Существуют определенные указания, подтвержденные Росстатом от 28.10.2013 №428, с помощью которых и осуществляется расчет средней численности. Чтобы правильно определить этот показатель, правомерно воспользоваться следующей формулой: (среднесписочная численность трудящихся за январь + тот же показатель за февраль и другие месяцы)/12.
Когда деятельность компании составляет менее 1 года, расчет производится идентично вышеуказанному.
То есть суммируются все показатели среднесписочной численности, полученный результат делят на 12.
Когда требуется рассчитать среднюю численность за 1 месяц, складываются такие показатели, как ССЧ сотрудников, работающих по полному графику, с ССЧ кадров, время трудовой деятельности которых составляет половину от всей смены.
Для членов коллектива, трудящихся полный рабочий день, расчет производится следующим образом:
Надо сказать, что форма среднесписочной численности заполняется данными даже о количестве отработанных дней надомными сотрудниками, принятыми на должность с испытательным сроком или командированными работниками.
Существует ряд лиц, сведения о которых не стоит включать в список:
Для определения среднесписочной численности сотрудников, которые отработали неполную смену, нужно произвести расчет следующим образом.
Количество отслуженных сотрудником часов разделить на общую нормативную длительность смены, а полученную сумму умножить на число отработанных дней за месяц.
Приблизительным примером для отчета может послужить нижепредставленный.
Компания ЗАО «Конфетти» зарегистрирована 25 сентября, пользуясь упрощенной программой налогообложения. В фирме установлена 5-дневная рабочая неделя, продолжительность каждого трудового дня которой составляет 8 часов. Итого списочная численность работников, трудоустроенных согласно законодательству, составила:
За период работы компании ЗАО «Конфетти» отсутствовали сотрудники, трудящиеся по половине каждого рабочего дня, а с 3 декабря был принят сотрудник на должность заместителя бухгалтера. За декабрь количество его рабочих дней составило 21.
http:
Все приведенные данные об организации – образец отчетности о сотрудниках. Под этой информацией описывается сам расчет за каждый месяц на отдельного сотрудника. Внизу бланка подводится итог за год согласно общепринятой формуле.
Важно! Несвоевременно поданный документ может стать причиной наложения штрафа в размере от 200 до 500 рублей за нарушения законодательства о налогах и сборах.
Его оплачивают по КБК – 18211603010013000140.
http:
Индивидуальные предприниматели подают заполненный бланк по месту регистрации, а общества с ограниченной ответственностью – по адресу главного офиса. Среднесписочную справку можно отправить по почте ценным письмом. В этом случае в него вкладывают 2 экземпляра отчета. Стоит отметить, что в инспекцию Федеральной налоговой службы с 2014 года теперь следует подавать документы в формате Adobe Acrobat pdf, которая внешне очень схожа с формой 2007 года.