Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает положение об аттестации работников. Законодатель не предусмотрел единой унифицированной формы отчетности.

Более того, государство не принуждает всех к требуемой процедуре. Обязательной аттестации подлежат только отдельные категории трудящихся, и, тем не менее, аттестации проводятся регулярно и повсеместно.

Если быть точным, она стала рутиной для многих учреждений с 1973 г.

Упомянутым в списке приготовиться

Существуют организации, работающие в таких областях и сферах, где аттестация является обязательной. Так установлено законом вне зависимости, частные ли это ООО или госпредприятия. Следующему персоналу аттестации не избежать:

• работникам оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике;
• связанных с подвижным составом поездов и маневровой работой на железнодорожных путях любого вида сообщения;
• тем, кто управляет транспортными средствами и организует их работу;
• ответственным по обеспечению безопасности судоходства, охране человеческой жизни на море и защите окружающей среды;
• работающим на опасных производственных объектах;
• авиационному персоналу;
• персоналу объектов космической инфраструктуры;
• работающим на объектах по хранению и уничтожению химического оружия;
• занятым на работах с источниками ионизирующего излучения;
• педагогическому персоналу и руководящим работникам образовательных учреждений;
• работникам библиотек;
• другим ответственным работникам, согласно федеральному законодательству и отраслевым нормативным актам.

В соответствии с № 161-ФЗ от 14.11.2002 “О государственных и муниципальных унитарных предприятиях” (с изм. 08.12.2003) руководители унитарных предприятий также подлежат обязательной аттестации.

Кроме того, Трудовой кодекс не запрещает руководству любого предприятия проведение аттестации своего персонала, хотя некоторые работники (беременные женщины, несовершеннолетние, проработавшие меньше 1 года и др.) освобождаются от заявленной процедуры.

Важно, чтобы был соблюден определенный порядок, для чего разрабатывается положение об аттестации персонала, утверждается и доводится до сведения всех занятых на производстве.

Форма и содержание

По форме положение об аттестации близко к приказу и должно содержать набор обязательных реквизитов.

Руководитель не ограничен в выборе, он может взять за основу образец или разработать собственный документ. Культура делопроизводства требует наличие следующих составляющих:

• номер, дата, место издания, подпись руководителя;
• общие положения, преамбула;
• порядок и сроки подготовки к аттестации;
• учреждение аттестационной комиссии;
• порядок и сроки проведения аттестации;
• особенности аттестации для отдельных категорий работников;
• условия повторной или внеочередной аттестации;
• регламент последствий для аттестованных и не аттестованных работников.

Отдельно или приложением учреждается формат следующих документов:

• график проведения аттестации;
• проформа аттестационного листа;
• отзыв непосредственного руководителя;
• отчет аттестуемого о проделанной работе;
• форма решения аттестационной комиссии;
• протокол аттестационной комиссии.

Настрой комиссии должен быть доброжелательным, помогающим раскрыть работнику его лучшие стороны. Не рекомендуется объединять оценку с критикой личных качеств. Аттестация – это не производственное совещание, и не дело комиссии увязывать результаты с оплатой труда. Члены комиссии выводят оценочный показатель и передают протоколом на рассмотрение руководства.

Регулярность проведения аттестации – каждые в 3-5 лет. Представители профессионального союза приглашаются для участия в работе аттестационной комиссии, если на предприятии организован профсоюз. Главная задача аттестации – раскрытие потенциала работников, содействие их карьерному росту, укрепление трудовой дисциплины, избавление коллектива от лиц, не соответствующих занимаемой должности.

Результат аттестационной кампании

Руководство не должно использовать аттестацию как карательный инструмент, повод для увольнения неугодных или нежелательных сотрудников. Для этого существуют другие методы и механизмы кадровой политики. Трудовое право вырабатывалось десятилетиями, и грамотный руководитель знает, какие меры воздействия применять к нерадивым. Больший эффект приносит та аттестация, что служит для поощрения работников и улучшения психологического климата в коллективе. Услышав о порядке проведения аттестации, личный состав предприятия не должен испытывать стресс и дискомфорт.

На основании протокола аттестационной комиссии руководство организации издает приказ или распоряжение о мерах по итогам аттестационной кампании. Производится ознакомление всех сотрудников с приказом, что дает им возможность оспорить результаты или заявить требование о повторной или внеочередной аттестации, после чего приказ передается в кадровую службу для отработки, если в результирующей части приказа заявляются следующие кадровые распоряжения:

• переводы на вышестоящие должности;
• присвоение категории, разряда;
• повышение или изменение окладов и надбавок;
• премирование и материальное поощрение;
• награждение и любые другие формы морального поощрения;
• понижение квалификационной категории или разряда;
• переводы на другую должность или другое место работы;
• понижение в должности или увольнение тех, кто не соответствует занимаемой должности.

Такие указания должны быть четко и юридически грамотно сформулированы, не давая повода для двоякого толкования. Работник, не согласный с выводами аттестационной комиссии и с приказом руководства, имеет право требовать защиты в трудовой инспекции и/или в суде.

http:

Если аттестация организовывалась и проводилась в целях улучшения производства, то ее результатом станет индивидуальный план каждого специалиста для повышения его квалификации и карьерного роста.