Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает положение об аттестации работников. Законодатель не предусмотрел единой унифицированной формы отчетности.
Более того, государство не принуждает всех к требуемой процедуре. Обязательной аттестации подлежат только отдельные категории трудящихся, и, тем не менее, аттестации проводятся регулярно и повсеместно.
Если быть точным, она стала рутиной для многих учреждений с 1973 г.
Существуют организации, работающие в таких областях и сферах, где аттестация является обязательной. Так установлено законом вне зависимости, частные ли это ООО или госпредприятия. Следующему персоналу аттестации не избежать:
В соответствии с № 161-ФЗ от 14.11.2002 “О государственных и муниципальных унитарных предприятиях” (с изм. 08.12.2003) руководители унитарных предприятий также подлежат обязательной аттестации.
Кроме того, Трудовой кодекс не запрещает руководству любого предприятия проведение аттестации своего персонала, хотя некоторые работники (беременные женщины, несовершеннолетние, проработавшие меньше 1 года и др.) освобождаются от заявленной процедуры.
Важно, чтобы был соблюден определенный порядок, для чего разрабатывается положение об аттестации персонала, утверждается и доводится до сведения всех занятых на производстве.
По форме положение об аттестации близко к приказу и должно содержать набор обязательных реквизитов.
Руководитель не ограничен в выборе, он может взять за основу образец или разработать собственный документ. Культура делопроизводства требует наличие следующих составляющих:
Отдельно или приложением учреждается формат следующих документов:
Настрой комиссии должен быть доброжелательным, помогающим раскрыть работнику его лучшие стороны. Не рекомендуется объединять оценку с критикой личных качеств. Аттестация – это не производственное совещание, и не дело комиссии увязывать результаты с оплатой труда. Члены комиссии выводят оценочный показатель и передают протоколом на рассмотрение руководства.
Регулярность проведения аттестации – каждые в 3-5 лет. Представители профессионального союза приглашаются для участия в работе аттестационной комиссии, если на предприятии организован профсоюз. Главная задача аттестации – раскрытие потенциала работников, содействие их карьерному росту, укрепление трудовой дисциплины, избавление коллектива от лиц, не соответствующих занимаемой должности.
Руководство не должно использовать аттестацию как карательный инструмент, повод для увольнения неугодных или нежелательных сотрудников. Для этого существуют другие методы и механизмы кадровой политики. Трудовое право вырабатывалось десятилетиями, и грамотный руководитель знает, какие меры воздействия применять к нерадивым. Больший эффект приносит та аттестация, что служит для поощрения работников и улучшения психологического климата в коллективе. Услышав о порядке проведения аттестации, личный состав предприятия не должен испытывать стресс и дискомфорт.
На основании протокола аттестационной комиссии руководство организации издает приказ или распоряжение о мерах по итогам аттестационной кампании. Производится ознакомление всех сотрудников с приказом, что дает им возможность оспорить результаты или заявить требование о повторной или внеочередной аттестации, после чего приказ передается в кадровую службу для отработки, если в результирующей части приказа заявляются следующие кадровые распоряжения:
Такие указания должны быть четко и юридически грамотно сформулированы, не давая повода для двоякого толкования. Работник, не согласный с выводами аттестационной комиссии и с приказом руководства, имеет право требовать защиты в трудовой инспекции и/или в суде.
http:
Если аттестация организовывалась и проводилась в целях улучшения производства, то ее результатом станет индивидуальный план каждого специалиста для повышения его квалификации и карьерного роста.