Зачем нужна анкета работника?

23 октября 2015
Просмотров: 2175
Текст
Видео

Анкета работника — это список вопросов, на которые необходимо ответить человеку при желании трудоустроиться на какую-либо должность на предприятии, в фирме или учреждении. Обычно каждому претенденту предлагают ее заполнить при прохождении первичного собеседования. На самом деле эти опросники не являются обязательными документами при поиске кандидатов на вакантные рабочие места. Но они позволяют оперативно собрать информацию о соискателях, изучить ее в спокойной обстановке, а затем отобрать подходящих людей и провести с ними в дальнейшем более детальное собеседование.

Заполнение анкеты работником

Кроме того, письменное анкетирование позволяет сохранять информацию обо всех гражданах, желающих устроиться на работу в организацию. Даже если сейчас претендент не подошел на какую-либо должность или подходящая ему в данный момент вакансия занята, то он все равно имеет право заполнить анкету и оставить ее в отделе кадров. Возможно, что через некоторое время нужное рабочее место освободится, и работодатель пригласит его на собеседование.

При желании найти или сменить работу люди составляют резюме. Оно содержит в себе краткую информацию о человеке: где трудился, что умеет делать, уровень образования и так далее. Этот документ претендент на должность составляет самостоятельно и передает его потенциальному работодателю. Несмотря на это, сотрудник отдела кадров или менеджер по работе с персоналом попросит гражданина заполнить анкету и выдаст бланк с вопросами, разработанный на предприятии или фирме. Она намного обширнее, чем резюме, при этом представители работодателя часто сравнивают эти два документа и проверяют: нет ли в них существенных отличий.

Вопросы анкеты работника

Анкета при приеме на работу не является обязательным документом, она разрабатывается кадровиками, утверждается руководством организации и может содержать большое количество вопросов на разные темы (см. образец).

Образец анкеты при приёме на работу.

Образец анкеты при приёме на работу.

Например, о профессиональных умениях, хобби, предпочтениях и стремлениях человека. Спрашивать гражданина о религии, политике, личном отношении к другому человеку и тому подобное нельзя, это является нарушением его законных прав и законодательства Российской Федерации. В какого бога верить, за кого голосовать на выборах, любит он свою жену или нет — это сугубо личное дело человека, никак не относящееся к его профессиональной деятельности.

В анкету могут быть включены вопросы:

  • общие ознакомительные;
  • об образовании и предыдущей трудовой деятельности;
  • о том, чего он хочет добиться;
  • о личностных качествах;
  • об увлечениях.

Первый этап подбора персонала — знакомство с человеком, то есть нужно узнать его имя, адрес проживания, номера телефонов, адрес электронной почты, прочие контактные данные, дату и место рождения, женат (замужем) или нет, есть ли дети, состав семьи и так далее.

Собеседование после заполнения анкетыНа втором этапе нужно узнать, где и на кого учился человек, каков уровень его образования: средне-специальное, высшее (возможно, два и более), есть ли ученые степени. Не помешает включить вопрос о дополнительном образовании. Возможно, человек в совершенстве знает какой-либо иностранный язык, обучался различным компьютерным программам, проходил прочие профессиональные курсы обучения. Должны быть включены вопросы о предыдущих местах трудоустройства, занимаемых должностях и выполняемых обязанностях. Желательно, чтобы кандидат точно указал, что он делал на своем рабочем месте.

На третьем этапе нужно понять, на какую должность претендует соискатель, кем видит себя в будущем и чего он хочет получить от работодателя. Для одного человека важна достойная заработная плата и стабильность, а для другого — возможность самостоятельно принимать решения.

На четвертом этапе человек должен написать о том, какими положительными качествами, помогающими ему в работе, он обладает. Не помешает включить вопрос и о его отрицательных качествах.

На последнем этапе можно спросить об увлечениях человека: как он проводит свое свободное время, чем любит заниматься, где предпочитает отдыхать и так далее.

Обработка анкеты кандидата

Уточнение о выплате заработной платыПри выборе сотрудников и выдаче им опросных листов сначала необходимо предложить им заполнить в письменном виде согласие на сбор, анализ и хранение персональных данных о гражданах. Если гражданин не заполнит его или будет против сообщить личную информацию, то ему нельзя выдавать анкету для заполнения, так как прочитать и сохранить документ по закону нельзя без согласия субъекта.

При изучении анкетных данных претендента на должность обращают внимание на возраст и внешний вид человека. Выглядит моложе своих лет, значит, ухаживает за собой. Если есть маленькие дети, то может часто уходить на больничный или написать заявление на введение режима сокращенного рабочего дня.

Отсутствие высшего профильного образования — это минус, даже если есть опыт работы в этой сфере. Чем подробнее человек напишет, что конкретно он делал на предыдущих местах работы, тем легче понять, подходит он на должность или нет.

Обязательно нужно понять, что человек хочет получить при трудоустройстве на эту работу. Например, должность не предполагает карьерного роста, а соискатель мечтает построить карьеру и занимать высокие посты. При этом есть другой кандидат, которого устраивает долгое время находиться на одном и том же месте и выполнять свои обязанности. В таком случае лучше взять второго, так как карьерист уволится, когда поймет, что ему некуда расти.

При перечислении личностных качеств человек всегда начинает с самого важного. Обычно указывают ответственность, внимательность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость, доброжелательность. Всегда можно спросить у человека, в каких конкретно случаях ему пригодятся эти качества и как они проявляются. То же самое касается и отрицательных черт характера. Можно спросить, чем они помешают.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...
КОММЕНТАРИИ