Что представляет кадровое обеспечение системы управления персоналом организации

19 января 2016

Кадровое обеспечение системы управления персоналом помогает предприятию набрать сотрудников, которые бы качественно и ответственно выполняли свои обязанности. Чтобы обеспечить выполнение такой задачи, самим кадровикам следует быть компетентными работниками.

Управление кадрами

Функциональные обязанности работников системы управления кадрами

К большому сожалению, современные кадровые службы имеют сотрудников, у которых отсутствует профессиональный опыт в данной сфере. Также положение о службе кадрового аппарата имеет несколько устаревшую трактовку, из-за чего современным организациям достаточно трудно руководствоваться им в своей деятельности. Чтобы полноценно выполнять свои обязанности, кадровый работник должен иметь хороший опыт не только в деловой и профессиональной сфере, но и знать, как взаимодействовать с руководством, функциональными и линейными подразделениями.

Служба управления персоналом должна отвечать следующим требованиям:

Знать и уметь использовать трудовое законодательство, методические и нормативные разработки касательно того, как работать с сотрудниками организации.

Управление кадрами на предприятии Для успешного выполнения такой задачи кадровикам потребуется знание основ педагогики, социологии и даже психологии. Умение применять отечественный и зарубежный опыт в работе.

Знать современные методы оценки сотрудников и уметь их применить на практике.

Знать, что такое профориентационная работа. Заниматься планированием долгосрочного и оперативного характера, при этом владеть регламентом функций каждого структурного подразделения. Уметь применить социальные технологии управления.

Понимать, какие перспективы есть на горизонте для организации. Разбираться в основах труда с точки научной организации, а также иметь понимание работы структурных подразделений.

Кадровая служба и управление персоналом предприятия начинается с грамотного руководителя. В современном мире требования к такой кандидатуре значительно выросли, в сравнении с еще десятилетием назад. Организация службы управления персоналом на предприятии сегодня начинается с такой должности, как заместитель руководителя по кадровому обеспечению. К таким людям выдвигаются особые требования, так как им предстоит не только руководить своими подчиненными — сотрудниками кадровой службы, но и отвечать на множество вопросов, связанных с трудовой деятельностью.

Если оценивать объективно все вышесказанное, то в настоящее время стоит уделять внимание учреждениям, которые готовят кадровый персонал. Важно, чтобы выпускник ВУЗа смог сразу получить должность по своему профилю, иначе знания могут попросту потеряться.

Вернуться к оглавлению

Организационная структура системы управления персоналом

Кадровая служба предприятия

Что представляет организационная структура системы управления персоналом? В основном, сколько человек будет в кадровом отделе предприятия зависит от того, сколько вакансий есть в организационно-штатной структуре и Уставе самой организации. Данные моменты определяются по следующим факторам:

общее количество людей, работающих на конкретном предприятии;

условия и особенности организации, имеет ли она дополнительные производства и филиалы;

характеристика предприятия с точки социальности,

структура рабочего класса в организации — есть ли специалисты, руководители, служащие и какова их численность в отделе персонала;

уровень квалификации каждого работника;

функциональные обязанности кадровиков, необходимо ли им заниматься планированием, выработкой кадровой политики, организацией стажировки и обучения и т.д.;

техническое обеспечение управления трудовой деятельностью.

Кадровая политика Каждое предприятие имеет право самостоятельно решать, сколько необходимо персонала в отделе кадров, и каковы должны быть обязанности. Самый оптимальный вариант высчитать, сколько людей понадобится для такой работы — определить трудоемкость. То есть рассчитать, сколько времени необходимо одному работнику на выполнение поставленной задачи.

Вернуться к оглавлению

Структура управления персоналом

Место службы управления персоналом в структуре организации занимает не последнее место. Почему? Дело в том, что в зависимости от того, каких сотрудников будет набирать отдел по подбору персонала, и будет зависеть эффективность производства.

Размер, характер и цели организации напрямую влияют на размеры структуры управления персоналом. Если предприятие не превышает средних масштабов, то многие функции могут выполняться линейными руководителями. В других случаях, для выполнения кадровых обязанностей создаются отдельные структурные подразделения.

Организационная структура управления персоналом может иметь следующие подотделы:

непосредственно отдел кадров;

подразделение, занимающееся обучением и развитие подрастающих кадров;

отделение, отвечающее за оценку сотрудников и оплату их труда;

департамент социальной инфраструктуры, куда входят и работники, занимающиеся соцзащитой;

отдел по охране труда и технике безопасности производства;

подразделение по организации трудовой деятельности;

управление научно-технической информацией;

отделение патентно-лицензионной деятельности, рационализации и изобретательства.

Трудовая книжка В зависимости от того, какие цели преследует предприятие, служба управления персоналом организации может расширяться или сокращаться.

Конечно есть задачи стратегической важности — разработка стратегий кадровой политики, контроль психологического климата в коллективе, охрана безопасности труда. Все эти задачи возлагаются на управленческий персонал.

Вернуться к оглавлению

Обязанности начальника кадров

Для правильного кадрового подбора персонала отделом должен руководить грамотный человек. Именно поэтому к нему выдвигают ряд определенных требований:

Начальник кадрового аппарат должен быть лидеров в своем коллективе, за которым потянутся люди. Уметь выражать желания и мысли коллектива.

Главный кадровик должен обладать высокими моральными качествами, быть коммуникабельным. Иметь соответствующее высшее образование, а также психолого-педагогическую специальную подготовку. На такую должность назначается человек, который имеет за плечами опыт работы в кадровом отделе.

Начальник кадрового аппарата Кадровая служба в системе управления персоналом должна успешно выполнять свои обязанности, а для этого их начальник должен знать:

основные моменты технологии производства, основы экономики, организации трудовой деятельности;

основные цели предприятия и перспективы его развития;

правовое обеспечение производства — хозяйственное и трудовое законодательство;

основы психологии, социологии и производственной педагогики.

Нужно уметь воспользоваться методами анализа деятельности, мотивации, оценки личности с позиции моральных и деловых качеств. Понимать, как находить подход к каждому сотруднику и уметь воздействовать на коллектив своим позитивным авторитетом.

Начальник кадров должен быть отчасти психологом, так как его задача понимать и уметь реализовать желания подчиненных и других сотрудников предприятия.

На кадрового заместителя руководителя возлагают следующие виды обязанностей:

организацию укомплектования предприятия кадрами соответствующей квалификации;

непосредственное участие в создании политики и стратегии кадровой сферы;

организацию и поиск сотрудников на вакантные места, самостоятельную проверку их профессионального уровня;

подготовку и участие в переаттестации;

проведение анализа деятельности службы управления персоналом.

Вернуться к оглавлению

Задачи службы управления персоналом

Отдел управления персоналом не состоит только из одного начальника.

Ему необходимы исполнители. Функциональные обязанности таких сотрудников напрямую зависят от целей организации, в которой они работают. Обычно их прописывают во внутренних документах и положениях, с которыми каждый новоприбывший кадровик должен ознакомиться.

Отдел управления персоналом Обобщенно задачи службы управления персоналом выглядят так:

Заниматься разработкой и реализацией кадровой политики. Такая деятельность базируется на концепции управления, на правовых и этических нормах, при этом учитывается внутренняя специфика предприятия.

Заниматься формированием и обновлением информационно-аналитической базы для возможности квалифицированно принимать организационные решения по актуальным вопросам.

Контролировать и обеспечивать безопасные условия труда. Помогать проходить адаптацию вновь прибывшим сотрудником, мотивировать персонал и всячески способствовать развитию организации.

На базе таких задач, организация службы управления персоналом выдвигает следующие функциональные обязательства сотрудников данной системы:

принимать активное участие в создание и исполнении целей в организации работы с персоналом;

заниматься аналитической деятельностью в сфере потребностей сотрудников предприятия;

организовывать маркетинговые мероприятия, которые бы способствовали повышению производительности;

вносить свою лепту в проектирование рабочих мест;

подбирать будущие кадры, отправлять их на соответствующее обучение и контролировать их успехи, а в последующем и стажировку;

интересоваться новыми методами разработки усовершенствования организации оплаты труд, а по необходимости и внедрять такие способы;

обеспечивать охрану здоровья и жизни каждого работника;

контролировать социальные функции сотрудников;

интересоваться рынком труда, помогать молодым кадрам расти и развиваться, а опытным сотрудникам повышать свою квалификацию;

заниматься совершенствованием эффективности деятельности производства.

http:

Выполнение всех этих моментов помогает создать на предприятии не только дисциплинированный, но и дружный коллектив. В таком климате приятно будет не только работать исполнителям, но и командовать руководителям, а это значит, что эффективность производства будет на высоте.