Кадровое обеспечение системы управления персоналом помогает предприятию набрать сотрудников, которые бы качественно и ответственно выполняли свои обязанности. Чтобы обеспечить выполнение такой задачи, самим кадровикам следует быть компетентными работниками.
К большому сожалению, современные кадровые службы имеют сотрудников, у которых отсутствует профессиональный опыт в данной сфере. Также положение о службе кадрового аппарата имеет несколько устаревшую трактовку, из-за чего современным организациям достаточно трудно руководствоваться им в своей деятельности. Чтобы полноценно выполнять свои обязанности, кадровый работник должен иметь хороший опыт не только в деловой и профессиональной сфере, но и знать, как взаимодействовать с руководством, функциональными и линейными подразделениями.
Служба управления персоналом должна отвечать следующим требованиям:
Для успешного выполнения такой задачи кадровикам потребуется знание основ педагогики, социологии и даже психологии. Умение применять отечественный и зарубежный опыт в работе.
Знать, что такое профориентационная работа. Заниматься планированием долгосрочного и оперативного характера, при этом владеть регламентом функций каждого структурного подразделения. Уметь применить социальные технологии управления.
Кадровая служба и управление персоналом предприятия начинается с грамотного руководителя. В современном мире требования к такой кандидатуре значительно выросли, в сравнении с еще десятилетием назад. Организация службы управления персоналом на предприятии сегодня начинается с такой должности, как заместитель руководителя по кадровому обеспечению. К таким людям выдвигаются особые требования, так как им предстоит не только руководить своими подчиненными – сотрудниками кадровой службы, но и отвечать на множество вопросов, связанных с трудовой деятельностью.
Если оценивать объективно все вышесказанное, то в настоящее время стоит уделять внимание учреждениям, которые готовят кадровый персонал. Важно, чтобы выпускник ВУЗа смог сразу получить должность по своему профилю, иначе знания могут попросту потеряться.
Что представляет организационная структура системы управления персоналом? В основном, сколько человек будет в кадровом отделе предприятия зависит от того, сколько вакансий есть в организационно-штатной структуре и Уставе самой организации. Данные моменты определяются по следующим факторам:
Каждое предприятие имеет право самостоятельно решать, сколько необходимо персонала в отделе кадров, и каковы должны быть обязанности. Самый оптимальный вариант высчитать, сколько людей понадобится для такой работы – определить трудоемкость. То есть рассчитать, сколько времени необходимо одному работнику на выполнение поставленной задачи.
Место службы управления персоналом в структуре организации занимает не последнее место. Почему? Дело в том, что в зависимости от того, каких сотрудников будет набирать отдел по подбору персонала, и будет зависеть эффективность производства.
Размер, характер и цели организации напрямую влияют на размеры структуры управления персоналом. Если предприятие не превышает средних масштабов, то многие функции могут выполняться линейными руководителями. В других случаях, для выполнения кадровых обязанностей создаются отдельные структурные подразделения.
Организационная структура управления персоналом может иметь следующие подотделы:
В зависимости от того, какие цели преследует предприятие, служба управления персоналом организации может расширяться или сокращаться.
Конечно есть задачи стратегической важности – разработка стратегий кадровой политики, контроль психологического климата в коллективе, охрана безопасности труда. Все эти задачи возлагаются на управленческий персонал.
Для правильного кадрового подбора персонала отделом должен руководить грамотный человек. Именно поэтому к нему выдвигают ряд определенных требований:
Кадровая служба в системе управления персоналом должна успешно выполнять свои обязанности, а для этого их начальник должен знать:
Нужно уметь воспользоваться методами анализа деятельности, мотивации, оценки личности с позиции моральных и деловых качеств. Понимать, как находить подход к каждому сотруднику и уметь воздействовать на коллектив своим позитивным авторитетом.
Начальник кадров должен быть отчасти психологом, так как его задача понимать и уметь реализовать желания подчиненных и других сотрудников предприятия.
На кадрового заместителя руководителя возлагают следующие виды обязанностей:
Отдел управления персоналом не состоит только из одного начальника.
Ему необходимы исполнители. Функциональные обязанности таких сотрудников напрямую зависят от целей организации, в которой они работают. Обычно их прописывают во внутренних документах и положениях, с которыми каждый новоприбывший кадровик должен ознакомиться.
Обобщенно задачи службы управления персоналом выглядят так:
На базе таких задач, организация службы управления персоналом выдвигает следующие функциональные обязательства сотрудников данной системы:
http:
Выполнение всех этих моментов помогает создать на предприятии не только дисциплинированный, но и дружный коллектив. В таком климате приятно будет не только работать исполнителям, но и командовать руководителям, а это значит, что эффективность производства будет на высоте.