Как осуществляется защита персональных данных работника и каковы ее особенности?

27 октября 2015
Просмотров: 1466

Одной из обязанностей любого работодателя является защита персональных данных работника от похищения их злоумышленниками. Имея такую информацию, можно не только отследить жизненный и рабочий путь практически любого гражданина, но и мошенническим способом завладеть его финансами, а еще движимым и недвижимым имуществом, нанести какой-либо другой вред. Любой работодатель обладает возможностью доступа к значительной части личных данных, начиная от года и дня рождения и цифровых кодов паспорта (номер, серия), и заканчивая информацией о предыдущем трудовом стаже человека, наличии у него семьи и детей.

Важность защиты персональных данных

Как производится передача персональных сведений работника по трудовому кодексу?

На первый взгляд непрофессионала, трудовое право, посвященное охране личных данных работников, может показаться достаточно сложным. Дело в том, что оно, как и многое другое в нашей стране, регулируется не одним конкретным нормативным актом, а сразу несколькими. Главным из них является Трудовой кодекс, имеющий целый раздел, посвященный данной теме. Но кодекс еще уточняется и конкретизируется иными актами, носящими нормативный характер. Еще нужно помнить, что в нашей стране продолжают действовать законы советской эпохи в некотором количестве, если им на замену не вышли новые. Советское законодательство практически не касалось вопросов регулирования защиты работодателями данных такого характера, не было тогда такой потребности, значит, мы можем его игнорировать.

Каков порядок обработки персональной информации о работниках?

Далее мы приведем главные из требований государства, которые необходимо соблюдать работодателю при работе с такой важной вещью, как персональные данные работника его компании. За нарушение данных требований следует наказание через суд, чаще всего административное, но иногда и уголовное. Об этом мы еще поговорим чуть ниже.

Перечень персональных данных работников

  1. Работодатель не может сам определять, что именно является персональными данными и затребовать любую информацию у работника таким образом. Он должен ориентироваться на некоторые государственные документы. Главное внимание нужно обратить на Конституцию, затем на Трудовой кодекс.
  2. При любой операции по получению персональных данных работник должен знать об этом. Некоторые крупные российские компании проводят проверку биографии соискателя должности силами своей службы безопасности без его ведома — это является прямым нарушением закона. Именно гражданин должен предоставлять информацию о себе. От третьих лиц это можно делать только после того, как он дал свое, обязательно письменное, согласие. Важным является то, что человек должен получить всю информацию о том, какие именно данные будут запрошены и с какой целью.
  3. В состав персональных данных работника включена, так называемая, специальная категория, собирать, хранить и обрабатывать которую работодателю нельзя практически никогда. Это сведения о расе, национальности, религиозных и политических взглядах работника. Закон устанавливает лишь несколько случаев, когда обработка такой информации возможна — для защиты жизни и здоровья людей, исполнения некоторых нормативных актов. На практике подобное происходит крайне редко. Более того, попытка прояснить национальный или религиозный состав работников может привести к судебному иску и серьезному штрафу.
  4. Порядок обработки персональных данных работников предполагает еще и то, что организации не имеют права следить за деятельностью своих сотрудников в различных общественных объединениях некоммерческого характера и профсоюзах. Это требование было включено в порядок хранения и использования информации о сотрудниках для того, чтобы защитить их свободу оберегать свои профессиональные интересы коллективно.
  5. Что именно входит в понятие персональных данных работника, определяет государство, а не работодатель по собственной прихоти и затребовать, таким образом, любые данные, какие заблагорассудится, он не имеет права.

Таким образом, закон предусматривает обязательство о неразглашении между компанией и ее сотрудниками. Это серьезная обязанность, так как в рамках доступа работодателя имеется достаточно важная информация, разглашение которой относится к нарушению трудового законодательства, и несет за собой различную форму административной ответственности.

При каких условиях возможен данный процесс?

Разрешение на использование персональных данныхДля того чтобы состоялась передача данных работника предусмотрены определенные условия, которые необходимо соблюдать работодателю. Вам нужно их знать, чтобы иметь определенный образец для действий в подобных ситуациях:

  1. Любая передача персональных данных работника любого ранга третьим лицам обязывает руководство получить его, подтвержденное исключительно в письменном, а не устном виде, согласие на данную операцию. Исключением являются только те случаи, которые относятся к опасности для его жизни и здоровья, а еще требованию уполномоченных органов государственной власти, имеющих соответствующее разрешение на изъятие подобных данных.
  2. Использование персональных данных работника в любых случаях и для любых коммерческих и некоммерческих целей, например, привлечения клиентов, без его согласия, еще относится к списку запрещенных действий.
  3. При передаче персональных данных третьим лицам они должны обязаться использовать их только для тех целей, которые были заявлены, и предоставить впоследствии доказательства, что это было исполнено. На них еще, как и на работодателя, ложится ответственность за распространение данной информации, они обязаны сохранять режим секретности.
  4. В некоторых ситуациях может потребоваться передать данные работника внутри компании сотрудникам, ранее не уполномоченным на ознакомление с ними. В таком случае должен быть составлен локальный акт, то есть такой нормативный документ, который носит внутренний документ. Работник должен быть ознакомлен с ним, о чем будет свидетельствовать роспись.

Работники любой частной и государственной организации имеют определенный перечень прав, которые могут свободно реализовывать, чтобы сохранить тайну своих персональных данных.

Порядок обработки персональных данных работников и их права

Защита интересов работника в судеВ них обязательно нужно разбираться, ведь работодатели часто нарушают данные законные права работников.

  1. Любая информация, которая касается хранения и обработки персональных данных сотрудника, должна быть предоставлена по первому его требованию.
  2. Не редкой является ситуация, в которой работодатель ограничивает доступ сотрудников к их собственным персональным данным. Мы уверенно заявляем, что это является полностью незаконным. Лишь в некоторых, очень редких случаях, такое возможно. Еще работник имеет право на получение копии любого из имеющихся документов, которые содержат его личные данные.
  3. В любых спорных ситуациях с работодателями, касательно персональных данных, работникам необязательно самостоятельно представлять свои интересы. Они могут назначить своего представителя, имеющего право защищать их интересы в данной ситуации. Мы рекомендуем поступать именно так, обращаясь к опытным юристам с такой целью.
  4. Иногда медицинским работникам — врачам, медсестрам — требуется информация, содержащаяся в персональных данных работника, хранящихся у работодателя. В этом случае сотрудник имеет право уполномочить врача на получение таких данных.
  5. В некоторых случаях, специально или нет, но в персональных данных может возникнуть ошибка или не точность. Если сотрудник обнаружит подобное, он имеет полное право обратиться к своему руководству с требованием исправить данную ошибку. После рассмотрения данного запроса работодатель может отказать в этом, но тогда сотрудник получает право оставить свой комментарий в персональных данных, содержащий несогласие с каким-то конкретным пунктом.
  6. Когда бы не производилось изменение персональных данных, работник обязан быть проинформирован об этом. Манипуляции с персональными данными без его ведома являются нарушением сразу нескольких нормативно-правовых государственных актов.
  7. Бывает так, что третьи лица получили искаженную информацию от работодателя касательно персональных данных какого-то сотрудника. Тогда он вправе потребовать от своего руководства, чтобы оно донесло правдивые данные до этих лиц, дабы у них не создалось неверного о нем впечатления.

Какую же ответственность несут лица, из-за которых обработка персональных данных работника имела какие-либо нарушения в своем ходе?

Как уже говорилось выше, обычно это административное наказание в виде штрафа.

Но закон, в частности федеральные нормативные акты и кодексы, предусматривают еще гражданско-правовую и даже уголовную ответственность. Последняя применяется достаточно редко. Причиной для нее может стать ситуация, в которой разглашение персональных данных было произведено с преступным умыслом и нанесло вред материальному положению, здоровью или жизни человека.

Необходимо тщательно соблюдать весь вышеизложенный порядок хранения и использования персональных данных работников компании для того, чтобы избежать всего вышеперечисленного. Работодателям стоит напомнить, что вы обязаны соблюдать право работника на защиту персональных данных неукоснительно. И внимательно совершать любое изменение персональных данных работника, так как таким образом вы влияете на его трудовую судьбу.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...
КОММЕНТАРИИ