В преддверии сессий в институтах кадровикам полезно освежить в памяти, каковы правила предоставления учебного отпуска работнику. Конечно, если в их штате есть сотрудники, совмещающие работу и учебу. Если кто-то из организации параллельно с работой еще и учится, работодатель обязан по закону предоставить ему отпуск. Только не советуем слишком торопиться, а досконально изучить все моменты и частности. Иногда полагается только неоплачиваемый отпуск, и платить ничего не нужно. Для начала разберемся с самим понятием учебного отпуска. Сотрудников, совмещающих работу с учебой, немало во многих компаниях. По федеральному законодательству они имеют право на ученические отпуска.

Но под термином ученического либо учебного отпуска понимают дни, связанные с получением образования, во время которых кто-то из персонала отсутствует на рабочем месте. Если иметь в виду именно такие свободные дни, то они установлены в 26 главе ТК РФ. На протяжении таких свободных дней может сохраняться или нет средняя зарплата.

Кому полагается такая отлучка?

Успешная учеба. В ТК не раскрывается, в каком случае она считается успешной. Чаще всего под этим подразумевают отсутствие неудов в зачетке и долгов по сдаче экзаменов и зачетов. При этом в самом ТК РФ такое понятие не найти (так же, как и учебные). В этом документе можно найти информацию об отпусках с сохранением зарплаты и о тех, в которых зарплата не сохраняется. Они положены для работников, которые совмещают работу с учебой или поступают на обучение.

За успеваемостью любого учащегося, трудится он или нет, следит, прежде всего, сам институт, техникум и т.д. Поэтому по его оценкам руководитель и может судить.Исходя из положений ТК РФ такого рода дни полагаются тем, кто занимается получением определенного уровня образования. Они без проблем получат такие свободные дни, если выполнят следующие условия:

• если их учебное заведение имеет действующую государственную аккредитацию;
• если они успешно учатся;
• если до этого он не получал такой образовательный уровень.

Далее рассмотрим подробнее каждое из представленных выше условий, а также отметим сложности, которые могут возникнуть у обучающихся сотрудников компании, занятыми не только работой, но и получением образования. Аккредитация заведения, в котором они обучаются. На льготы на такое освобождение от работы могут рассчитывать только те, кто обучается по программам, аккредитованным на государственном уровне. В некоторых случаях отдых (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) могут дать тем, кто является студентом заведений без аккредитации. Главное, чтобы такой момент был прописан в трудовом договоре. А если руководитель сам направит работника на обучение в заведение без аккредитации, то ему (работнику) должны полагаться те компенсации и гарантии, которые ему положены по ТК РФ.

Как сам работающий студент может подтвердить, что успешно обучается в случае совмещения труда и учебы? Важно осуществить предоставление руководителю справки-вызова. Если руководитель предприятия или другой организации требует показать зачетную книжку, его поведение неправомерно. Требование, что это обучение было у сотрудника первым. Если он впервые обучается в институте, колледже или техникуме, то к нему не может возникать никаких вопросов. Но есть еще несколько случаев, в которых данный вопрос не столь очевиден, хотя эта учеба на самом деле считается первой и человеку положен свободный день для учебных дел (или несколько дней) в рабочий период.

Например, если он получил высшее образование, а теперь – средне-специальное, или не приобрел высшее образование ранее, а теперь доучивается. Во всех этих случаях оно считается первым.

http:

О непрофильном обучении и других случаях, когда предоставляется неоплачиваемый свободный день

Если уже есть диплом о среднем профессиональном образовании, а человек учится на специалиста среднего звена, то это не считается вторым разом при получении образования. Иногда бывает такая рабочая необходимость. Иногда руководитель сам направляет его на получение образования того же уровня. В этом случае обучающимся работникам предоставляется неоплачиваемый свободный день. Конечно, если он может совмещать труд и обучение. Если у человека есть диплом бакалавра, а он продолжает образование и хочет доучиться до магистра. Во всех этих случаях возможность идти на учебу, а не на рабочее место, предоставляется. Иногда это оплачиваемое время, иногда – неоплачиваемое.

Обязан ли руководитель дать учебный свободный день, если кто-то из его персонала учится на непрофильной для компании специальности?

Да, обязан. Он не имеет права отказать сотруднику в предоставлении длительных выходных по причинам учебы. Потому что в ТК нет никакой связи между самим фактом рассматриваемых свободных дней и специальностью. Если его направляет на обучение руководитель, то работник не может перейти на другую специальность. Просто не имеет на это права. Если он совмещает работу и учебу, он может не ходить какое-то время в организацию, но без сохранения зарплаты. И то лишь в том случае, если это место является основным для него. Если он трудится в нескольких организациях, свободные дни может взять лишь в одной, по своему выбору. И это освобождение от работы тоже будет неоплачиваемым.

http:

Случаи, когда учеба оплачивается

Оплачиваются учебные дни следующему персоналу: заочники и вечерники, которые обучаются в вузе, имеющем государственную аккредитацию, на специалиста, бакалавра, магистра, по программам средне-специального образования. По ТК РФ предоставляются гарантии работникам, совмещающим работу с учебой. Какие это гарантии? За ними сохранится их средний заработок и рабочее место. Учебный отпуск считается в днях и может быть от 9 дней до 4 месяцев. Оплачивается он по тому же принципу, что и обычные отпуска, не имеющие отношения к учебе. И это главная льгота для работников, совмещающих работу с обучением. Есть особый порядок: сколько именно нужно платить обучающимся сотрудникам? Чаще всего – как за обычный отпуск, т.е. это средняя оплата труда за каждый день.