Следует знать, что образец договора о материальной ответственности работника считается важнейшим документом в трудовом соглашении. В случае неподтвержденных обвинений при правильном оформлении он позволяет работнику избежать ответственности. А работодателю подобный документ будет гарантировать целостность и сохранность имущества.

В каких случаях проводят взыскание?

Письменно оформленная договоренность между работником, а также организацией считается необходимым условием для их дальнейшего сотрудничества.

В каждом подобном документе есть несколько обязательных для выполнения пунктов. Поэтому если хоть один из них не соблюдается, на работника накладывается материальная ответственность.

Взыскание неизбежно, если:

1. Существует действенный ущерб на предприятии.
2. Доказано противоправное поведение сотрудника.
3. Стало известно о принесенном работником ущербе.
4. Наблюдается особая связь, которая побудила сотрудника испортить не принадлежащее ему имущество, а также послужило причиной противоправных действий.

Что такое прямой действительный ущерб?

Договор о полной материальной ответственности работника позволяет работодателю избежать значительных потерь и быть уверенным в соблюдении всех условий соглашения.

В законодательстве РФ (238 ст.) поясняется значение прямого действенного ущерба. То есть работодатель понес значительные имущественные потери и имеет право требовать возмещение убытков. Если инцидент произошел по вине сотрудника, то этот человек может быть привлечен к материальной ответственности. Кроме того, меры по взысканию предусмотрены и из-за ущерба, причиненного третьему лицу.

Подобная ответственность считается самостоятельным видом, вследствие чего на виновную сторону возлагаются и другие санкции. Для таких целей применяют уголовное, дисциплинарное или же административное наказание.

Сотрудник может избежать ответственности, если:

1. Инцидент рассматривается как оправданный риск.
2. Имущественные потери появились из-за непреодолимых обстоятельств.
3. В случаях самообороны.
4. Работодатель не принял надлежащие меры для безопасного хранения доверенного имущества.

Бланк договора о материальном взыскании заполняется согласно 39 главе ТК РФ. В документе определяются условия для вещественного наказания, а также излагаются правила, позволяющие работнику избежать наказания. На военнослужащих распространяется отдельный закон 61 ФЗ от 12 июля 1999 г.

Виды материальной ответственности

Образец бланка включает основные требования к оформлению и является хорошим помощником для правильного составления соглашения между сторонами. Важно, чтобы в договоре четко прописывались все обязательства работодателя и работника.

Письменная форма документа предназначена для составления договора согласно главным требованиям Минтруда России.

Причем бланк незаменим для правильного оформленного соглашения. После его подписания будет определена необходимая материальная ответственность того сотрудника, который отвечал за сохранность товарных ценностей.

Основные виды:

1. Ограниченная. Согласно 242 ст. ТК РФ, если работодателю был нанесен серьезный ущерб, он имеет право рассчитывать на возмещение убытков посредством вычета заработной платы работника (среднемесячной).
2. Полная. По 242 ст. ответственное лицо обязано позаботиться о полном возмещении ущерба, нанесенного имуществу организации.
3. Индивидуальная. Подобное взыскание, необходимая мера, ведь типовой договор предусматривает индивидуальную ответственность. То есть в обязанности сотрудника входит соблюдение норм безопасности и предотвращение причинения материального вреда предприятию (243 ст.).
4. Коллективная. Характеризуется 245 ст. Заключение договора проводится между организацией и рабочим коллективом. В подобном документе обязательно оговариваются условия материальной ответственности. Без этого пункта нельзя обойтись, когда отсутствует возможность установить вещественные обязательства каждого сотрудника.

Основные требования к оформлению договоров

При приеме сотрудника на работу директор организации должен понимать, что выбранный им работник сможет получить доступ к товарным и материальным ценностям. Поэтому нередко, кроме трудового соглашения, предусмотрительные работодатели оформляют специальный контракт, в котором оговариваются условия полной ответственности (вещественной).

Договор о материальной ответственности работника предусматривает абсолютные вещественные обязательства перед работодателем. То есть при приеме на работу кассиров или же кладовщиков нужно позаботиться о правильной их подготовке. Для этого используют специальные инструкции.

Во время оформления необходимо позаботиться, чтобы было составлено два экземпляра данного документа. На хранении у работодателя – один вариант, а работнику достанется вторая копия.

Следует обозначить дату заключения документа, ведь начиная с этого момента сотрудник будет ответственен за имущество работодателя. При отсутствии в документе даты подписания договора такое соглашение считается недействительным.

Если договоренность между двумя сторонами была достигнута устным путем и не подтверждена письменно, то невозможно рассчитывать на привлечение работника к материальной ответственности.

При плановой инвентаризации сотрудники могут заявить о желании ознакомиться с ее итогами. Поэтому, если есть какие-то основания для проверки, руководитель обязан проводить ее по требованию материально ответственного сотрудника.

Кстати, условия для проведения инвентаризации тоже оговариваются в договоре.

Нередко в подписанном соглашении отдельно оговаривается запрет на разглашение третьим лицам информации об имущественных ценностях.

Заключенный между сотрудником и работодателем договор о материальной ответственности позволяет двум сторонам рассчитывать на добросовестное соблюдение всех правил, оговоренных в документе.