Система кадрового менеджмента должна в обязательном порядке содержать такую значимую составляющую, как учет персонала. Подобный подход, определяющий необходимость интеграции учетной деятельности в политику управления кадрами, позволяет решать сразу две важные задачи. Во-первых, учет персонала способствует более эффективному построению линии кадровой стратегии, которую проводит предприятие. Во-вторых, грамотная организация учета человеческого капитала оказывает большое положительное влияние на общую динамику развития хозяйствующего субъекта. Также важно четко соотносить деятельность учета с другими сферами работы предприятия, такими, например, как экономико-финансовая область.
Рассматривая значимость этих моментов, нельзя не сказать о том, какие конкретно преференции дает система качественного учета кадрового капитала каждому конкретному предприятию. Говоря о данном факторе, пойдем, что называется, от обратного и зададимся следующим вопросом.
Для любой организации, нацеленной на эффективную и долгосрочную деятельность, ответ на данный вопрос будет такой: да, внедрение системы необходимо. Какой же базис создает учет человеческих ресурсов? Кадровый подсчет обеспечивает:
Все указанные компоненты формируют основу для того, чтобы организация стабильно функционировала в долгосрочном формате.
Какие еще стратегические задачи способна решить модель кадрового калькулирования? Она, что весьма значимо, помогает осуществлять такой документооборот по каждому сотруднику предприятия, который полностью соответствует требованиям законодательства. То есть кадровая статистика помогает организации в соблюдении действующих регламентов.
Здесь нужно заметить, что на организацию любой формы собственности, численного состава (независимо от специфики деятельности) закон накладывает обязанность вести учет персонала. Данное требование регламентировано Трудовым кодексом Российской федерации.
Если говорить более конкретно, то учет человеческого потенциала дает возможность качественно формировать документацию на каждого работника, правильно вносить в нее соответствующие изменения. А эти обязанности, следует подчеркнуть, входят в разряд основных, вменяемых законом хозяйствующим субъектам.
Как показывает практика, учетная кадровая работа направлена на достижение обширного числа целей. Так, не менее значимыми компонентами целеполагания в данном случае являются:
В первую очередь важно сказать о том, что она реализуется комплексно. И содержит в себе следующие основные составляющие.
Первая связана с четкой градацией сотрудников.
В зависимости от сферы деятельности предприятия персонал подразделяется на производственный и непроизводственный.
Все сотрудники различаются, кроме этого, по категориям: рабочие, руководители, специалисты, служащие.
Работники включаются в списочный и несписочный состав. Относительно первого варианта, вносятся все сотрудники, работающие на постоянной основе, сезонный персонал, “временщики”. Не входят в списочный состав работники, не состоящие в штате организации, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.
Для осуществления учета кадрового капитала следует использовать специальные формы первичных учетных документов:
Как видим, калькуляция кадров – это весьма масштабный и трудоемкий процесс. Именно поэтому многие прогрессивные руководители успешно решают вопрос с автоматизацией процессов учета кадров. И внедряют в рамках своих предприятий такое новшество, как программа автоматизированного оборота документов. Каковы плюсы данной программы? Их немало, это, прежде всего:
Сегодня на рынке представлено большое число программ, функционирующих в данной области. Наиболее удобные из них содержат уже готовые шаблоны для оформления любых документов. Причем не просто стандартизированные формы, а абсолютно готовые приказы с прописанными формулировками.
Рассматривайте требования закона как дополнительный механизм повышения качества деятельности.
Немалое число руководителей воспринимают необходимость ведения кадрового учета как некую повинность, навязанную нормативно-законодательной базой. Более того, топ-менеджеры стремятся экономить на реализации этого значимого направления деятельности, расценивая затраты на учет человеческих ресурсов как излишние и нецелесообразные.
Данное видение вопроса, безусловно, является неверным. Кадровый мониторинг, сопряженный с проводимыми учетными мероприятиями, является хорошим инструментом для модернизации кадрового менеджмента, повышения качества и производственной (основной) деятельности, обеспечения успешного развития бизнеса.