Что представляет собой нормативно методическое обеспечение системы управления персоналом

26 февраля 2016
Просмотров: 1538

Нормативно методическое обеспечение системы управления персоналом представляет собой сбор определенного рода документов, которые помогают регулировать многие сферы деятельности, начиная от информационной и заканчивая экономической. Благодаря такой документации, руководитель может грамотно оформить трудовую деятельность своего предприятия. Чтобы правильно составить данные бумаги, необходимо знать, что именно они в себя включают и какие требования к этому стоит предъявлять.

Управление персоналом

 

Информационно-техническое управление

Информационно-техническое обеспечение руководства подчиненным персоналом обозначается документами, которые разъясняют объемы, распределение и форму ознакомительных материалов. Именно она должна распространяться в организации в СУП и регулировать работу каждого сотрудника.

Правила приема на работуВ информационную сферу включают нормативно-справочные, технико-экономические, оперативные и системные бумаги. Для гарантии выполнения поставленных задач даваемая информация должна соответствовать следующим правилам:

  1. Быть комплексной. Информационное обеспечение системы управления персоналом обязано полноценно отображать все сферы трудовых занятий – технические, технологические и экономические моменты.
  2. Быть своевременной. Вся информация должна предоставляться в нужный момент и не позже того, как работа оканчивается.
  3. Быть системной. От того, есть ли перерывы в поступлении необходимых данных, будет зависеть эффективность управления и выполнения работы подчиненными.
  4. Быть правдивой. Информация должна быть проверенной, и в ней в обязательном порядке должна наблюдаться логика.

От того, насколько точно будут выполняться поставленные требования, и будет зависеть информационное обеспечение службы управления персоналом.

Нормативно-методическое управление

В этом случае контроль разъясняется в документах организационного и методического характера, а также в бумагах организационно-технического и технического плана. Тут тоже руководствуются нормативно-технической и технико-справочной документацией. В документы нормативно-методического плана входят нормативно-справочные выписки, нормы и правила, а также установленные требования, которые регламентируют деятельность в каждой сфере предприятия.

Обязанности работникаЧтобы каждый отдел своевременно получал свой пакет нормативно-методических рекомендаций, работу должен качественно и своевременно выполнять отдел стандартизации, юридический и отдел управления.

Есть ряд типовых документов, которые служат базой для разработки внутренней документации. Один из самых главных документов – Правила внутреннего распорядка на предприятии.

Чтобы соблюдались правовые основы управления персоналом, необходимо, чтобы он содержал в себе следующие обязательные положения:

  • общие положения;
  • правила приема на работу и увольнения с предприятия;
  • главу, расписывающую все функциональные обязанности каждого работника организации;
  • разъяснения трудового дня касательно его начала, окончания и обеденного перерыва;
  • должна быть глава, посвященная поощрениям и наказаниям (ее можно делить на 2 отдельные части).

Правовое обеспечение системы управления персоналом подразумевает под собой наличие еще одного обязательного документа – коллективного договора. Он представляет собой соглашение, которое заключается между рабочим коллективом и администрацией организации. Такие документы по управлению персоналом подготавливаются службой кадров, юристами и непосредственно представителями отдела управления.

Оплата труда работникаК данной документации причисляют документы, которые регулируют функциональные обязанности сотрудников по управлению работниками предприятия:

  • документы, которые обосновывают формирование резерва кадров на предприятии;
  • документы, в которых прописана помощь в успешной адаптации трудящихся;
  • рекомендации, оговаривающие организацию отбора и подбора каждого сотрудника на конкретную должность;
  • положения, которые регулируют взаимоотношения в трудовом коллективе;
  • документы, в которых прописаны моменты стимуляции каждого работника, оплата его труда;
  • правила техники безопасности.

Документационное обеспечение системы управления персоналом включает в себя положение о конкретном подразделении. Этот документ представляет собой свод правил, которые регулируют работу кадровой службы, а точнее – ее задачи, права и обязанности.

Гражданский кодекс, регулирующий систем управления персоналомВ таком документе должны быть в обязательном порядке прописаны следующие моменты:

  • общие положения – тут обозначается тип подчинения на базе имеющихся нормативно-правовых документов;
  • основные задачи, функции и цели службы;
  • каковы взаимоотношения кадрового подразделения с остальными службами предприятия;
  • права кадровой службы;
  • ответственность.

Если документы, регламентирующие управление персоналом, будут составлены согласно положенным требованиям, то на предприятии удастся избежать всевозможных форс-мажорных обстоятельств. Особенно это касается увольнения, ведь данная процедура достаточно щепетильная.

Что такое должностная инструкция

Данным документом называют свод правил и требований, которые должны присутствовать в рамках управленческого труда. В этих бумагах отображают требования предприятия к конкретному сотруднику, а точнее – к его должности. Чтобы составить такие требования, необходимо руководствоваться тарифно-квалификационным справочником.

Трудовой кодекс, регулирующий управление персоналомПравильная должностная инструкция составляется на основе:

  • изученных процессов работы, которые в будущем потребуется выполнять сотруднику на конкретном служебном месте;
  • требований, которые выдвигаются руководством предприятия к конкретной должности;
  • определяются сами требования, которым должны отвечать знания, опыт и личная квалификация потенциального работника.

Чтобы провести анализ рабочего места, необходимо определить максимально значащие характеристики трудовой деятельности определенной должности. Обычно такой работой занимается специалист – аналитик, который учитывает все моменты, начиная со специфики предприятия и заканчивая показателем ответственности должности.

Правовая сторона

Правовое обеспечение управления персоналом представляет собой рациональное использование средств и форм воздействия юридического характера, которые направлены на объекты и органы управления. Это позволяет достигать эффективной деятельности предприятия. Правовое обеспечение имеет свои задачи:

  1. Регулирует трудовые отношения, которые складываются между сотрудниками, давно работающими на предприятии, и новоприбывшими.
  2. Защищает права и законные интересы сотрудников. Для этой цели, как раз, и составляются трудовые договора, где эти отношения прописываются.

Делопроизводство на предприятииПравовое обеспечение системы управления должно включать в себя следующие моменты:

  • контроль соблюдения и выполнения норм действующего законодательства в стране, которые регулируют трудовую деятельность и трудовые отношения;
  • обязательно присутствует разработка и утверждение главных нормативных и ненормативных положений, которые касаются организационных, распорядительных и экономических аспектов трудовой деятельности;
  • выдвижение предложений касательно изменений документации или их отмене в устаревших положениях, которые на данное время могли утратить свою силу или актуальность.

Правовое обеспечение управления персоналом всегда ложиться на руководителя организации.

Он уже в свою очередь может разбивать на сферы некоторые моменты и отдавать их в выполнение своим заместителям. Но главный контролирующий орган – юридический отдел.

Основополагающая документация

На любом предприятии требуется кадровая служба. Именно она имеет непосредственный контакт со всеми трудящимися. В ее прерогативу входит прием и увольнение работников, недопущение конфликтных ситуации, перевод с одной должности на другую. И если регулирование спорных моментов можно решить при помощи своих коммуникативных способностей, то два других вопроса должны иметь документальную базу.

Концепция управления персоналомКадровое и документационное обеспечение системы управления персоналом достигается путем изучения нормативной базы. Для этого пользуются следующими актами централизованного регулирования:

  • Гражданским кодексом;
  • Кодексом законов о трудовой деятельности;
  • законом «О коллективных соглашениях и договорах»;
  • законом «Про порядок разрешения коллективных трудовых споров»;
  • законом «О занятости населения»;
  • законом «Об организациях»;
  • законом «О социальном партнерстве»;
  • законом «О предпринимательстве».

Все эти правовые акты обеспечивают правильную со всех позиций организацию труда на предприятии.

Документационное обеспечение

Обязательно стоит затронуть и сторону документационного обеспечения. Тут в основу берется делопроизводство, которое регулирует начало и конец работы с каждой бумажкой. Тут выделяются основные задачи:

  • разрабатываются и составляются положения, которые будут регулировать работу системы управления персоналом и определять область точных обязанностей каждого работника кадров;
  • своевременное получение и обработка корреспонденции и прочих передаваемых документов;
  • если кому-то из сотрудников надлежит иметь или подписать какой-либо документ, то кадры должны выполнить это в срок или проконтролировать выполнение поставленной задачи;
  • разработка и печать надлежащей документации;
  • обеспечивают регистрирование, учет и хранение всех необходимых документов, согласно имеющейся номенклатуры организации;
  • если возникает необходимость размножить и раздать какой-либо кадровый документ между сотрудниками предприятия, то кадровик обязан этим заниматься;
  • контроль не только за ведением документации, но и за выполнением прописанного в ней;
  • обязаны передавать документы не только по горизонтальным связям, но и по вертикальным.

https://www.youtube.com/watch?v=LR_aMck3CtU

Конечно, делопроизводство на разных предприятиях может отличаться друг от друга, ведь одни организации могут иметь с десяток работников, а у других будет сотня. Именно поэтому данной сферой могут заниматься не только кадровые службы, но и вспомогательные – секретариат, канцелярия и т. д. Зачастую, чтобы справиться с поставленным объемом задач, руководители используют в своих организация смешанные формы работ – централизованную и децентрализованную одновременно.

Любой документ оформляется, согласно имеющимся требованиям в действующих законах – ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело» и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации». Эти основы могут расширяться в зависимости от специфики предприятия. В современные дни делопроизводство вести намного проще, так как все бумаги могут быть написанными не от руки, а напечатанными на компьютере. Хотя есть ряд документов, которые пишутся только собственноручно – заявления, рапорты и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=JUZoeVS0h7Q

Чтобы работа была поставлено грамотно, руководитель должен с особой тщательностью выбирать себе заместителей, ведь именно они начнут набирать подчиненный персонал. И вот тут главное – подобрать высококвалифицированных специалистов. Эффективность работы предприятия, на самом деле, зависит от всех работников, даже если, на первый взгляд, их значимость не так уж и велика.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Loading...
КОММЕНТАРИИ