В каких случаях производится выплата материальной помощи работнику?

26 января 2016
Просмотров: 925
Текст
Видео

В каких случаях предусмотрены выплаты материальной помощи работнику? Различные организации и учреждения в разных случаях оказывают своим работникам, бывшим сотрудникам и членам их семей материальную помощь. Основания для нее должны быть разные. Такого рода материальная помощь работнику имеет свои строгие правила налогообложения и документального оформления. Рассмотрим подробности всех этих моментов.

Подготовка материальной помощи для работников

По ст. 144 ТК РФ, все системы оплаты труда, если речь идет о государственных учреждениях, устанавливаются коллективными договорами и различными нормативными актами. Главное, чтобы эти документы были составлены в полном соответствии с федеральными законами.

Если говорить о государственных организациях в субъектах РФ, то речь идет о тех нормативных документах, которые были приняты в этих субъектах.

Базовые оклады и ставки для работников определенных квалификаций может устанавливать правительство. Это и бывает в некоторых случаях. Но это не значит, что организация должна слепо следовать этим предписаниям. Это лишь примерный размер выплат работникам.

Продовольственная материальная помощь сотрудникамЧто следует из приведенного выше? Что у учреждения, если у него имеются свободные денежные средства, есть право на оказание материальной помощи своим сотрудникам по тем или иным причинам. Стоит лишь помнить о том, что такое материальная помощь и для чего она нужна. Эта выплата во многом является социальной услугой.

Это оказываемая сотрудникам помощь, для их материальной поддержки и улучшения уровня жизни. Кстати, не всегда она оказывается в виде денежных средств. Это и продукты питания, и средства гигиены и санитарии, и товары для детей, и различные средства первой необходимости, и лекарства и многое другое.

Об основных аспектах выплаты

Оказание любой материальной, в том числе и финансовой, помощи возможно только в случае возникновения у сотрудника определенных обстоятельств. Это непроизводственная выплата, которая никак не зависит от того, каких результатов достигла компания в целом и каков итог деятельности работника, которому будет выплачиваться помощь, в частности. Это не может быть элементом оплаты труда ни в какой степени. Рассматриваемая выплата не должна носить компенсационного либо стимулирующего характера. Помощь работнику в решении определенного рода проблем — единственная причина, по которой рассматриваемый платеж может быть осуществлен.

Помощь при рождении ребенкаВажно, что данная помощь сотрудникам не может быть регулярной. Она выплачивается лишь один раз, в связи с их заявлением, составленным в точном соответствии с правилами. Наиболее частые случаи, по которым сотруднику оказывается рассматриваемая помощь, следующие:

  • лечение;
  • смерть члена семьи сотрудника;
  • смерть его самого, помощь выплачивается членам его семьи;
  • рождение ребенка;
  • любая чрезвычайная ситуация и ущерб, нанесенный по этой причине;
  • бракосочетание;
  • некоторые другие случаи.

На все это требуются дополнительные финансовые средства.

Материальная помощь как вознаграждение за трудЕсть ли какое-нибудь положение о материальной помощи, в котором устанавливается точный размер этой выплаты работнику? На государственном уровне — нет, на региональном — возможно. Точный размер, который составляет эта оказываемая в какой-то степени льгота, определяется в зависимости от количества свободных денег у учреждения и ситуации, которая стала причиной этой выплаты.

Для некоторых компаний финансовая выплата является элементом оплаты труда. Они предоставляют ее работнику каждый год, перед отпуском. Если в организации сложилась такая ситуация, то это, если его можно так назвать, разовое пособие должно быть прописано в договоре с работником.

Когда материальная помощь носит именно такой характер, она выдается сотруднику на следующих основаниях:

  • заявление работника о том, что ему нужен отпуск;
  • приказ руководителя о предоставлении ему отпуска и начислении финансовой помощи.

В этом случае рассматриваемое разовое пособие учитывается, когда считаются расходы на оплату труда.

То есть налог на прибыль начисляется и с ее учетом.

Вместо вывода

Выдавать своим сотрудникам деньги и продукты в некоторых случаях, и неважно, в каком именно варианте, — это нормальная практика для российских компаний. Это говорит положительно о руководстве, если у работника случилась беда либо приятный, но затратный случай (например, свадьба). Не противоречит закону, если подобного рода материальная помощь работнику выдается перед отпуском. Это только поможет хорошо отдохнуть, а потом, по возвращении на работу, более продуктивно трудиться. Нужно лишь правильно все оформить (образец выдаст бухгалтер, заявление пишется практически в свободной форме). Руководителям не следует забывать лишь отметить данную выплату в договоре с работником, если она предполагается каждый год, и учитывать ее при расчете налога. В остальном же эти виды помощи правомерны и в какой-то степени стимулируют персонал работать лучше и оставаться в данной организации.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...
КОММЕНТАРИИ